Adatkezelési tájékoztató
Ez a tájékoztató azt írja le, hogy a „Gondolatok és érzelmek – Szenior szakemberek az AI változás közepén” című online beszélgetőestre (a továbbiakban: Esemény) történő regisztráció során milyen személyes adatokat kezelünk, milyen célból, meddig, és milyen jogaid vannak. A tájékoztató az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete (2016/679/EU rendelet, „GDPR”) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) alapján készült.
1. Ki kezeli az adataidat?
Adatkezelő: FRISK IT Solutions Kft.
Székhely: 6000 Kecskemét, Vacsi köz 8/C.
Cégjegyzékszám: 03-09-135824
Adószám: 27718308-2-03
Kapcsolattartó: Kovács Gyula, az Esemény házigazdája
E-mail: gyula.kovacs@friskitsolutions.com
Adatvédelmi kérdésekkel, kérésekkel ezen az e-mail címen fordulhatsz hozzánk. Adatvédelmi tisztviselő kijelölésére nem vagyunk kötelesek.
2. Milyen adatokat, mire és milyen jogalappal kezelünk?
| Adat | Cél | Jogalap |
|---|---|---|
| Név, e-mail cím (kötelező) | A regisztráció nyilvántartása; a csatlakozási link és az Eseménnyel kapcsolatos gyakorlati tudnivalók, változások elküldése. | Hozzájárulásod – GDPR 6. cikk (1) a) |
| Szakma, szerep (nem kötelező) | A beszélgetés előkészítése: hogy lássuk, milyen szakterületek képviseltetik magukat. | Hozzájárulásod – GDPR 6. cikk (1) a) |
| Kérdés vagy gondolat (nem kötelező) | A beszélgetés témáinak előkészítése. Név nélkül, összesítve vagy átfogalmazva hozhatjuk be a beszélgetésbe; a nevedet ehhez nem kapcsoljuk hozzá a beleegyezésed nélkül. | Hozzájárulásod – GDPR 6. cikk (1) a) |
| Hozzájárulás a későbbi értesítésekhez (nem kötelező) | Értesítés a jövőbeni hasonló beszélgetésekről, eseményekről (név, e-mail cím alapján). | Külön hozzájárulásod – GDPR 6. cikk (1) a) |
| Regisztráció időpontja, az elfogadott tájékoztató verziója | Annak igazolása, hogy mikor és melyik tájékoztató ismeretében adtad meg a hozzájárulásod. | Jogi kötelezettség – GDPR 6. cikk (1) c), 7. cikk (1) |
Az adatokat nem használjuk fel reklámcélra, nem adjuk el, és profilalkotást vagy automatizált döntéshozatalt nem végzünk velük.
3. Meddig őrizzük az adatokat?
- A regisztrációs adatokat az Esemény után legkésőbb 30 nappal töröljük.
- Ha hozzájárultál a későbbi értesítésekhez, a nevedet és az e-mail címedet ennek visszavonásáig őrizzük – de legfeljebb 2 évig; ezután újra megkérdezünk, vagy töröljük az adatokat.
- Ha hozzájárulásodat visszavonod vagy törlést kérsz, az adatokat haladéktalanul, de legkésőbb 30 napon belül töröljük.
4. Ki fér hozzá az adataidhoz?
Az adatokhoz az Adatkezelő részéről kizárólag az Esemény házigazdája, Kovács Gyula fér hozzá. A regisztrált résztvevők listáját nem tesszük közzé, és nem osztjuk meg a többi résztvevővel; a csatlakozási linket titkos másolatként (Bcc) küldjük ki, így a résztvevők nem látják egymás e-mail címét.
Az alábbi szolgáltatók technikai közreműködőként (adatfeldolgozóként) érintkezhetnek az adatokkal:
| Adatfeldolgozó | Tevékenység |
|---|---|
| ININET Internet Kft. 1063 Budapest, Szinyei Merse utca 10. | Szerverszolgáltatás: a weboldal és a regisztrációs adatbázis az általa üzemeltetett szerveren fut (Magyarország). |
| Tárhely.Eu Kft. 1144 Budapest, Ormánság utca 4. X. em. 241. | E-mail szolgáltatás: a friskitsolutions.com levelezőrendszere – ezen keresztül küldjük ki a csatlakozási linket és az értesítéseket, és ezen keresztül kap a házigazda belső értesítést az új regisztrációkról. |
| Zoom Communications, Inc. 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA | Online videokonferencia-platform, amelyen az Esemény zajlik. |
Zoom: az Eseményhez a Zoom platformon csatlakozol. A csatlakozáskor megadott adatokat (pl. megjelenített név, kép, hang, technikai adatok) a Zoom a saját adatvédelmi nyilatkozata szerint is kezeli. A Zoom az USA-ban is kezelhet adatot; ez az Európai Bizottság megfelelőségi határozata (EU–USA adatvédelmi keretrendszer) alapján történik. A Zoom kamera és mikrofon nélkül, tetszőleges megjelenített névvel is használható. Az Eseményről nem készül felvétel; ha ez bármikor változna, előre jelezzük, és külön hozzájárulást kérünk.
LinkedIn: ha az Eseményre a LinkedIn felületén jelentkezel, a LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company) a saját adatkezelési tájékoztatója szerint kezeli az adataidat, és a regisztrációs űrlapon megadott adatokat (jellemzően név, e-mail cím, profiladatok) megosztja velünk. Ezeket az adatokat ugyanarra a célra és ugyanolyan feltételekkel kezeljük, mint az ezen az oldalon történő regisztrációt.
5. Sütik és látogatottságmérés
Ez a weboldal nem használ sütiket, látogatottságmérő, hirdetési vagy közösségi média követőkódot. A betűtípusok és képek is a saját szerverünkről töltődnek be, így a látogatásod adatai nem jutnak el harmadik félhez.
A webszerver – mint minden webszerver – technikai naplót vezet a kérésekről (IP-cím, időpont, lekért oldal, böngésző típusa). Ezt kizárólag az üzemeltetés biztonsága és a hibák elhárítása érdekében, jogos érdek alapján (GDPR 6. cikk (1) f)) kezeljük, és legfeljebb 14 napig őrizzük. A visszaélések (pl. tömeges automatikus regisztráció) kiszűrése érdekében a regisztráló IP-címét a szerver legfeljebb 1 óráig a memóriában tartja, de az adatbázisba nem menti.
6. Adatbiztonság
Az oldal titkosított (HTTPS) kapcsolaton keresztül érhető el. Az adatokat jelszóval védett, csak az arra jogosult személy által elérhető szerveren tároljuk, és a szükséges technikai és szervezési intézkedésekkel védjük a jogosulatlan hozzáférés, módosítás és elvesztés ellen.
7. Milyen jogaid vannak?
- Hozzáférés – tájékoztatást kérhetsz arról, milyen adatokat kezelünk rólad, és másolatot kérhetsz róluk (GDPR 15. cikk).
- Helyesbítés – kérheted a pontatlan adatok javítását (16. cikk). Ugyanazzal az e-mail címmel újra regisztrálva magad is frissítheted az adataidat.
- Törlés – kérheted az adataid törlését (17. cikk).
- Korlátozás – kérheted az adatkezelés korlátozását (18. cikk).
- Adathordozhatóság – kérheted, hogy az adataidat géppel olvasható formában átadjuk (20. cikk).
- Hozzájárulás visszavonása – hozzájárulásodat bármikor, indoklás nélkül visszavonhatod egy e-maillel a fenti címre. A visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét. (A webszerver-naplózás ellen a GDPR 21. cikke szerint tiltakozhatsz.)
Kérésedre legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk.
8. Hová fordulhatsz panasszal?
Ha úgy érzed, hogy megsértettük az adatvédelemhez fűződő jogaidat, kérjük, először írj nekünk – igyekszünk gyorsan rendezni a dolgot. Panaszt tehetsz a felügyeleti hatóságnál is:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 1 391 1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: naih.hu
Jogaid megsértése esetén bírósághoz is fordulhatsz; a pert – választásod szerint – a lakóhelyed vagy tartózkodási helyed szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatod.
9. A tájékoztató módosítása
Ha a tájékoztató lényegesen megváltozik, azt ezen az oldalon közzétesszük, és a regisztráltakat e-mailben értesítjük.